Vilka vi är:
1090632-4 (Tietoset Oy)
Mobil:
+358 40 532 9219
Informationsresurser som innehas av företaget
Tietoset har personuppgiftsregister över kunder, leverantörer och samarbetspartners, anställda och även marknadsföringsregister för affärskontakter. Nedan kan du se en lista över informationen som finns i varje register och information om hur de lagras.
Kundregister | Inkluderar företagsnamn, postadress, kundrelationsfaktureringsinformation, orderhistorik och elektronisk faktureringsinformation. |
Kundens information bevaras så länge som kundrelationen är i kraft. Kundregistret uppdateras enligt de uppgifter som kunden lämnar vid behov. Uppgifternas riktighet och aktualitet kontrolleras vid behov på företagets webbplats eller andra offentliga källor. | |
Leverantörs- och samarbetspartnerregister | Innehåller leverantörs- och samarbetspartners företagsnamn, företags eller kontaktpersons e-postadress. |
| Uppgifterna sparas så länge de är relevanta för samarbetet mellan Tietoset och samarbetspartnern/leverantören. Informationen uppdateras vid behov med den information som lämnas av företaget eller enligt företagets hemsida. |
Personalregister | Inkluderar medarbetarens namn, personnummer, e-postadress, adress, postnummer, telefonnummer och bankkontonummer. |
Uppgifterna sparas så länge anställningen pågår. Därefter sparas anställningsavtalet i dokumentärt syfte. | |
Marknadsföringsregister | Innehåller e-postadresser till företag och deras kontaktpersoner. |
Företagets e-post och/eller deras kontaktpersons e-post sparas i marknadsföringsregistret så länge som deras anställde är i samma position som är relevant för de produkter och tjänster som tillverkas av Tietoset. E-postmeddelandena har samlats in från offentliga databaser som LinkedIn, företagets webbplats eller visitkort. |
Användning av information
Kundregister | Underhålla och hantera kundrelationer, erbjuda tjänster och affärer gjorda av Tietoset, avtalshantering, orderhantering och andra liknande funktioner. Utföra statistiska– och marknadsundersökningar samt reklam och direktmarknadsföring. |
Leverantörs- och samarbetspartnerregister | Ledning, underhåll och utveckling av leverantör/samarbete mellan Tietoset och leverantören/samarbetspartnern. Även ledning av tjänste- och varuleveranser/övrigt samarbete. Utföring av statistiska undersökningar och marknadsundersökningar, samt reklam och direktmarknadsföring. |
Personalregister | Upprätthålla och hantera anställningen och allt relaterad med det. |
Marknadsföringsregister | Direktmarknadsföring, e-postmarknadsföring, distansförsäljning, övrig marknadsföring samt opinions- och marknadsundersökningar. |
Hantering och principer för informationen
Behandlingen av uppgifter omfattas av riktlinjerna för det allmänna dataskyddsavtalet och de skyldigheter som fastställs i finsk lag. Information hanteras varsamt och kommer inte att lämnas ut till tredje part utan giltig eller legitim anledning. Ingen information lämnas för direktmarknadsföring till andra företag. All information hanteras med omsorg och försiktighet så att externa parter inte har tillgång till informationen utan samarbetsavtal. All fysisk data förvaras låst och elektronisk data finns antingen i företagets egen databas skyddad med lösenord och säkerhetsåtgärder och/eller en tredje part som företaget har ett giltigt dataskyddsavtal (DPA) med.
Dataskydd
Kundregister | Kunddatabasen lagras på en server från en tredje part med vilken Tietoset har ett dataskyddsavtal (DPA). Endast fördefinierade personer kan komma åt registret. Åtkomsten skyddas av ett personligt lösenord och ett användarnamn. |
Leverantörs- och samarbetspartnerregister | Registret finns på en tredje parts server med vilken Tietoset Ltd har ett dataskyddsavtal (DPA). Endast fördefinierade personer kan komma åt registret. Åtkomsten är skyddad av ett personligt lösenord och användarnamn. |
Personalregister | Endast nödvändig information om den anställde kommer att överlämnas till tredje part för löneutbetalningar. Denna information sparas på den tredje partens server och endast förutbestämda personer kan komma åt informationen. Det finns ett sekretessavtal med företaget som betalar lön. Arbetskontrakt hålls i företagets lokaler och förvaras på en säker plats. |
Marknadsföringsregister | Marknadsföringsregistret finns på en server hos en tredje part som Tietoset Ltd har ett DPA-avtal med. Uppgifterna är skyddade med personligt lösenord och användarnamn. Registret sparas också i företagets dator och skyddas av lösenord och andra säkerhetsåtgärder. Registret kan endast nås av förutbestämda personer. |
Tietoset Ltd använder sina elektroniska register på hela företagets platser, varav några är belägna utanför Europeiska unionen och ETA. Informationen i registren sparas i elektroniska servrar varav några har servrar utanför EU och ETA. Detta innebär att viss information kan komma att överföras till servrar utanför EU och ETA.
Rätt att kontrollera, korrigera och neka informationsanvändning
Den registrerade har rätt att kontrollera uppgifterna som finns lagrade i personregistret i enlighet med 26 § i personuppgiftslagen (finsk lag) och GDPR.
Den registrerade personen har rätt att korrigera uppgifterna och att neka Tietoset att använda hans/hennes personuppgifter för marknadsföring, försäljning eller andra marknadsföringsinsatser och även opinions- och marknadsundersökningar.
Besiktnings- och reparationsförfrågan och förbud skickas via e-post till info@tietoset.fi med rubriken ”Begäran om kontroll av personuppgifter” eller så kan begäran göras personligen på Klovinpellontie 1-3, 02180 Esbo. Vid behov måste identiteten styrkas innan några uppgifter lämnas, korrigeras eller raderas.